“En los últimos
cinco años, GALOSI, ha recuperado varios millones de
dólares de utilidades perdidas para nuestra organización,
mientras que se ha mantenido una productiva y creciente relación
de negocios con nuestra comunidad de proveedores." Lea Más
Aprueban diputados nueva Mesa Directiva El Pleno de la Cámara de Diputados aprobó la integración de la nueva Mesa Directiva, cuya Presidencia recae en el priista Jorge Carlos Ramírez Marín.
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error code: -1072898046 file position: 2410 line: 26 character position: 766 Arrendamiento acelera venta de aviones Firmas como General Electric y Emirates Airlines gastarán más de 8,000 mdd en la compra de unidades; el pionero del leasing, Steve Udvar-Hazy, comprará 51 aviones Airbus por 4,000 mdd.
Desde la óptica
de nuestros clientes, GALOSI es visto como un aliado estratégico
y no como un proveedor común de servicios. Esto es producto
de la filosofía de negocios de los socios fundadores
de GALOSI.
Presentación del Personal Clave
El proceso inicia con una reunión a la que denominamos “kick
off”. El propósito de esta reunión es el
presentar al personal clave que estará involucrado en
el proceso revisión por parte de ambas organizaciones.
En una segunda instancia, se establece el lugar de trabajo
en el que se llevará a cabo la revisión. Generalmente
los auditores se establecen en el lugar en donde se encuentra
la información de cuentas por pagar, para facilitar
el acceso a la misma.
Adquisición
y conversión de datos
Ya sea en papel o en formato electrónico, lo importante
es conocer al responsable de su manejo y el lugar donde consultarla.
La información en papel debe ser copiada, clasificada misma
que se exportará a una base de datos. Una vez terminado
el proceso de captura y transformación de la información,
estamos listos para comenzar el proceso e identificar las excepciones.
Verificación y Revisión
Durante el proceso de análisis nos enfocamos a identificar
pagos en exceso que resulten de errores comunes tales como omisión
de descuentos y promociones, créditos omitidos, pagos duplicados,
errores en precios y en facturación entre otros.
Tanto en revisiones basadas en la documentación, como en
ambiente electrónico, se repasa cada documento comparando
las órdenes de compra contra las facturas. Esta labor se
facilita con la ayuda de nuestro propio software, desarrollado
con tecnología de punta, haciendo la revisión más
eficiente y exacta.
Ya identificados los pagos en exceso, todos nuestros hallazgos
se acompañan de la documentación relevante para ser
entregados al responsable en la empresa del cliente para su revisión
y aprobación. Esto le permite, tener un control total sobre
la revisión, además de asegurarle que la relación
con sus proveedores jamás será lastimada, en caso
de no querer proseguir con alguna aclaración.
Envío de reclamaciones a Proveedores
Estamos orgullosos de generar reclamaciones bien sustentadas. Estas
son presentadas en una hoja de aclaración detallada y concisa
que puede ser revisada y aprobada fácilmente tanto por nuestros
clientes, como por sus proveedores. Una vez aprobada la aclaración,
GALOSI se encarga de administrar el envío de toda la correspondencia
a la comunidad de proveedores a nombre de su cliente.
Reporte Gerencial
Al concluir nuestro compromiso, elaboramos un reporte completo,
así como una evaluación del sistema de cuentas por
pagar utilizado. Dicho reporte contiene los resultados de nuestro
trabajo, así como consejos para una mayor eficiencia y efectividad
de los controles internos. Además de recuperar una utilidad
inmediata para su empresa, nos enfocamos a ofrecerle distintos
medios para evitarle futuras pérdidas.
