“En los últimos cinco años, GALOSI, ha recuperado varios millones de dólares de utilidades perdidas para nuestra organización, mientras que se ha mantenido una productiva y creciente relación de negocios con nuestra comunidad de proveedores."
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Desde la óptica de nuestros clientes, GALOSI es visto como un aliado estratégico y no como un proveedor común de servicios. Esto es producto de la filosofía de negocios de los socios fundadores de GALOSI.

Presentación del Personal Clave

El proceso inicia con una reunión a la que denominamos “kick off”. El propósito de esta reunión es el presentar al personal clave que estará involucrado en el proceso revisión por parte de ambas organizaciones. En una segunda instancia, se establece el lugar de trabajo en el que se llevará a cabo la revisión. Generalmente los auditores se establecen en el lugar en donde se encuentra la información de cuentas por pagar, para facilitar el acceso a la misma.

   
Adquisición y conversión de datos
Ya sea en papel o en formato electrónico, lo importante es conocer al responsable de su manejo y el lugar donde consultarla.

La información en papel debe ser copiada, clasificada misma que se exportará a una base de datos. Una vez terminado el proceso de captura y transformación de la información, estamos listos para comenzar el proceso e identificar las excepciones.

Verificación y Revisión

Durante el proceso de análisis nos enfocamos a identificar pagos en exceso que resulten de errores comunes tales como omisión de descuentos y promociones, créditos omitidos, pagos duplicados, errores en precios y en facturación entre otros.

Tanto en revisiones basadas en la documentación, como en ambiente electrónico, se repasa cada documento comparando las órdenes de compra contra las facturas. Esta labor se facilita con la ayuda de nuestro propio software, desarrollado con tecnología de punta, haciendo la revisión más eficiente y exacta.

Ya identificados los pagos en exceso, todos nuestros hallazgos se acompañan de la documentación relevante para ser entregados al responsable en la empresa del cliente para su revisión y aprobación. Esto le permite, tener un control total sobre la revisión, además de asegurarle que la relación con sus proveedores jamás será lastimada, en caso de no querer proseguir con alguna aclaración.

Envío de reclamaciones a Proveedores
Estamos orgullosos de generar reclamaciones bien sustentadas. Estas son presentadas en una hoja de aclaración detallada y concisa que puede ser revisada y aprobada fácilmente tanto por nuestros clientes, como por sus proveedores. Una vez aprobada la aclaración, GALOSI se encarga de administrar el envío de toda la correspondencia a la comunidad de proveedores a nombre de su cliente.

Reporte Gerencial
Al concluir nuestro compromiso, elaboramos un reporte completo, así como una evaluación del sistema de cuentas por pagar utilizado. Dicho reporte contiene los resultados de nuestro trabajo, así como consejos para una mayor eficiencia y efectividad de los controles internos. Además de recuperar una utilidad inmediata para su empresa, nos enfocamos a ofrecerle distintos medios para evitarle futuras pérdidas.
 
   
       

 

 
 
 
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